Privacy Policy

Zuletzt aktualisiert am 26. April 2024

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Erhebung, Verwendung und sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Laika AM TACHELES GmbH & Co. KG und die mit ihr verbundenen Unternehmen (im Folgenden gemeinsam „wir“ oder „uns“). Soweit von einem verbundenen Unternehmen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, ist das verbundene Unternehmen die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle. Anderenfalls ist verantwortliche Stelle die Laika AM TACHELES GmbH & Co. KG. Bitte lesen Sie die Erklärung sorgfältig durch, damit Sie verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

1. Collection and use of personal data
2. Transfer of personal data
3. Cookies
4. Social Media
5. Your rights
6. Storage period
7. Transfer of data to third countries
8. Amendments to this Data Protection Statement
9. Contact

Collection and use of personal data

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören u.a. der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder Zahlungsdaten einer Person. Personal data will only be collected, used and processed by us to the extent permitted by law or insofar as you have granted your consent. The following provides you with an overview of the type of personal data we collect and how we process this data:

a) What personal data do we collect?

Depending on the nature of our business relationship with you, we may collect personal information about you. In principle, we collect any such data directly from you. In addition, we may also receive personal data about you from third parties.

Data that we collect directly from you includes, in particular, the following categories of data:

• Personen- und Kontaktdaten von (potentiellen) Kunden, Kaufinteressenten, Mietinteressenten, Anbietern oder Geschäftspartnern (wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), oder deren Vertreter oder Ansprechpartner;
• Funktionsbezogene Daten über (potentielle) Kunden, Kaufinteressenten, Mietinteressenten, Anbieter oder Geschäftspartner oder deren Vertreter oder Ansprechpartner (wie z.B. Berufsbezeichnung, Aufgaben oder Abteilung);
• Financial data such as bank details and account information;
• Personal and contact details and information on applicants’ skills, knowledge, experience and qualifications;
• Informationen zur Nutzung unserer Webseite, zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen und Produkte sowie Informationen über Objekte und Wohneinheiten, Sonderwünschen oder Zusatzleistungen.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Dienstleistern erhalten wir darüber hinaus möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von diesen Dienstleistern (z.B. Vertriebspartnern, Kreditauskunfteien oder sonstigen Service-Dienstleistern). Hierzu zählen z.B. Informationen über Ihre Kreditwürdigkeit.

b) How do we use your personal data?

We use your personal data for various purposes, in particular:

• um auf Ihre Anfragen zu antworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an einer effizienten Kommunikation mit Ihnen;
• um Kaufverträge, Miet- oder Dienstleistungsverträge oder sonstige Service-Verträge mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Gesellschaft vorzubereiten, zu schließen oder durchzuführen oder um sonstige Kundenbetreuungsleistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, der Datenverarbeitungen gestattet, die zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit Sie selbst nicht Vertragspartner des jeweiligen Vertrags werden (z. B. weil der Vertrag nicht von Ihnen persönlich, sondern von einer von Ihnen vertretenen Gesellschaft abgeschlossen wird), verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung des Vertragsvorbereitungs- bzw. Vertragsabschlussprozesses auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO;
• für Due-Diligence-Prüfungen nach geltendem Recht, z.B. zur Durchführung erforderlicher Geldwäscheprüfungen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen, sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der Identifizierung wirtschaftlicher Risiken;
• um Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG, der Datenverarbeitung für Zwecke der Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses gestattet;
• um Rechtsansprüche durchzusetzen oder abzuwehren. Die Rechtsgrundlage hierfür liegt in unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen;
• um gesetzliche oder aufsichtsbehördliche Anforderungen zu erfüllen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen;

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit den unter Ziff. 1 lit. b) genannten Zwecken als Auftragsverarbeiter erbringen. Dies umfasst insbesondere Dienstleister im IT-; E-Mail- und Marketingbereich wie z.B. Cloud-, Webseite- oder Hosting-Dienstleistungen. Die Dienstleister sind uns gegenüber vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen und diese nur auftragsgemäß nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht an sonstige Empfänger weitergeben. Dies umfasst die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Lieferanten, Makler, Generalunternehmer, Verkäufer, Vermieter, Handwerksfirmen, Küchenbauer, Messdienstleister und sonstige Geschäftspartner;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Notare, Rechtsanwälte und Inkassounternehmen; Zahlungsdienstleister;
• öffentliche Stellen bei gesetzlichen Auskunftsrechten oder Mitteilungspflichten;
• Vertriebs- und Projektpartner wie etwa pwr development GmbH (Rosenthaler Straße 42, 10178 Berlin), Studio For Space GmbH (Oranienburger Straße 37, 10117 Berlin), Aermont Capital LLP (St. James’s, London SW1A 1LD, Vereinigtes Königreich); Engel & Völkers Berlin Mitte GmbH, Lennéstraße 3, 10785 Berlin
• Unsere Konzerngesellschaften oder verbundenen Organisationen.

Die Rechtsgrundlagen hierfür finden sich in der Erforderlichkeit der Datenübermittlung für die Vorbereitung oder Durchführung des jeweiligen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), in der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen, sowie in unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), wie etwa an der Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

In the event of any restructuring, merger, acquisition, transfer, assignment, disposal or sale of our business or any part of our business or any asset, we may also disclose your personal information to the prospective purchaser or third party to the extent permitted by law. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), den zu verkaufende Unternehmensteil oder Vermögenswert mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen.

Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your computer and share certain settings and data with our system via your browser. Cookies enable us to enhance your experience of our website make it easier for you to use it, for example by storing certain settings for your future visits to our website. We use two types of cookies:

Session cookies: Session cookies are deleted as soon as you close your browser.

Persistent cookies: Persistent cookies remain on the hard disk of your computer for a certain period of time. When you visit our website again, our website automatically recognises that you are a returning visitor and automatically uses your preferred settings.

The information stored in the cookies is not used by us to identify you, and is not merged with other personal data that we have otherwise stored about you.

Soweit es sich bei den verwendeten Cookies um solche handelt, die nicht zwingend für die Darstellung unserer Webseite und die Erbringung unseres Dienstes erforderlich sind, werden wir dazu Ihre jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufliche Einwilligung einholen. Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie darüber hinaus Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unseren Internetauftritt in diesem Fall gegebenenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können.

Google Analytics

Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung „_anonymizeIp()“ aktiviert. Dadurch werden IP-Adressen von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt weiterverarbeitet. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verarbeiten, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für die USA hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss im Hinblick auf den EU-US Data Privacy Framework angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Nähere Informationen zur Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de .

Social Media

Um Ihnen ein breites, multimediales Angebot zu bieten und um über diesem Weg mit Ihnen kommunizieren zu können, unterhalten wir eigene Auftritte in verschiedenen sozialen Medien. Soweit wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unserer zuvor genannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Facebook

When you visit our Facebook fan page, your personal data will be processed by Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland (hereinafter “Facebook”) in accordance with its privacy policy. Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Wir nutzen den Statistik-Dienst Facebook Insights. Dieser erfasst Ihre Aktivität auf unserem Auftritt und erstellt daraus für uns anonymisierte Statistiken. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Aktivität und Eigenschaften unserer Fanseitenbesucher. Bezüglich der Verarbeitung der Insights-Daten besteht zwischen Facebook und uns eine gemeinsame Verantwortlichkeit, deren vertragliche Grundlage Sie hier finden.

Instagram

If you visit our Instagram page, personal data will be processed by Facebook in accordance with Instagram’s privacy policy. Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Wir nutzen den Statistikdienst Instagram Insights, der das Verhalten der Besucher unserer Instagram Seite misst und uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung stellt. So erhalten wir Erkenntnisse über das Nutzerverhalten und über bestimmte Eigenschaften von Nutzern.

Vimeo

When you visit our Vimeo page, personal data will be collected by Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, Ney York, New York 10011, USA (henceforth “Vimeo”) in accordance with the Vimeo privacy policy. Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Wir nutzen einen Analysedienst von Vimeo, um die Nutzung unserer Vimeo Seite auszuwerten. Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass eine Datenübermittlung in die USA aus Sicht der DSGVO insoweit abgesichert ist.

Your rights

You have the following rights in accordance with the statutory provisions (in particular the GDPR and the Federal Data Protection Act (BDSG)) and in compliance with the conditions specified therein:

You have the right to receive information from us about your personal data we store.

Sie können von uns verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten Daten berichtigen oder vervollständigen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

You may also request the erasure and transfer of your personal data to yourself or to a third party and the restriction of the processing of your data.

Verarbeiten wir Ihre Daten in unserem berechtigten Interesse, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Dann verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, soweit wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Soweit der Widerspruch auch oder nur gegen die Datenverarbeitung zur Direktwerbung gerichtet ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesem Zwecke verarbeiten.

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht.

You also have the right to appeal to a data protection supervisory authority.

Storage period

We process and store your data for the duration of our business relationship. This also includes the initiation of and execution of a contract.

In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, including those arising from the German Commercial Code (Handelsgesetzbuch) and the German Fiscal Code (Abgabenordnung). The periods for storage and documentation specified in these codes extend for up to ten years after the conclusion of a business or pre-contractual legal relationship.

Furthermore, special statutory provisions may require longer storage periods, e.g. the preservation of evidence within the framework of the statutory statute of limitations. According to Sections 195 et seq. of the German Civil Code, the regular limitation period is three years; however, limitation periods of up to 30 years may also be applicable.

If the data are no longer required for the fulfilment of contractual or statutory obligations and rights, they shall be deleted immediately, unless their further processing – for a limited period of time – is necessary for the fulfilment of the purposes listed under 1.b) above for an overriding legitimate interest. Such an overriding legitimate interest may exist, for example, if deletion is not possible or only possible with disproportionately high effort due to the special type of storage, and if processing for other purposes is excluded by suitable technical and organisational measures.

Transfer of data to third countries

Data will only be transferred to countries outside the European Union (“EU”) or the European Economic Area (“EEA”) (“Third Countries”) if it is necessary for the execution of a contract with you, if it is required by law, if it is in the legitimate interest of us or a third party, or if you have granted your consent. The processing of your data in a third country may also take place in connection with the involvement of service providers within the framework of order processing. If the EU Commission has not decided on an appropriate level of data protection for the country in question, we will ensure that your rights and freedoms are adequately protected and guaranteed in accordance with EU data protection regulations. We will provide you with the relevant detailed information on request.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

We reserve the right to amend or update this data protection statement at any time. Material changes will be posted on our website before the change takes effect. Please check periodically to see if there are any updates or changes to our Data Protection Statement.

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