Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 26. April 2024

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Erhebung, Verwendung und sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Laika AM TACHELES GmbH & Co. KG und die mit ihr verbundenen Unternehmen (im Folgenden gemeinsam „wir“ oder „uns“). Soweit von einem verbundenen Unternehmen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, ist das verbundene Unternehmen die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle. Anderenfalls ist verantwortliche Stelle die Laika AM TACHELES GmbH & Co. KG. Bitte lesen Sie die Erklärung sorgfältig durch, damit Sie verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

1. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
2. Weitergabe von personenbezogenen Daten
3. Cookies
4. Social Media
5. Ihre Rechte
6. Speicherdauer
7. Datenübermittlung in Drittländer
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärungen
9. Kontakt

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören u.a. der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder Zahlungsdaten einer Person. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir mit diesen Daten umgehen:

a) Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Abhängig von der Art unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen erheben wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie. Die Daten erheben wir grundsätzlich direkt von Ihnen. Darüber hinaus können wir gegebenenfalls aber auch von dritter Seite personenbezogene Daten über Sie erhalten.

Daten, die wir direkt bei Ihnen erheben, umfassen insbesondere folgende Kategorien von Daten:

• Personen- und Kontaktdaten von (potentiellen) Kunden, Kaufinteressenten, Mietinteressenten, Anbietern oder Geschäftspartnern (wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), oder deren Vertreter oder Ansprechpartner;
• Funktionsbezogene Daten über (potentielle) Kunden, Kaufinteressenten, Mietinteressenten, Anbieter oder Geschäftspartner oder deren Vertreter oder Ansprechpartner (wie z.B. Berufsbezeichnung, Aufgaben oder Abteilung);
• Finanzdaten wie z.B. Bankverbindung und Kontoinformationen;
• Personen- und Kontaktdaten sowie Informationen über Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Qualifikationen von Bewerbern;
• Informationen zur Nutzung unserer Webseite, zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen und Produkte sowie Informationen über Objekte und Wohneinheiten, Sonderwünschen oder Zusatzleistungen.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Dienstleistern erhalten wir darüber hinaus möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von diesen Dienstleistern (z.B. Vertriebspartnern, Kreditauskunfteien oder sonstigen Service-Dienstleistern). Hierzu zählen z.B. Informationen über Ihre Kreditwürdigkeit.

b) Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Art und Weise, insbesondere:

• um auf Ihre Anfragen zu antworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an einer effizienten Kommunikation mit Ihnen;
• um Kaufverträge, Miet- oder Dienstleistungsverträge oder sonstige Service-Verträge mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Gesellschaft vorzubereiten, zu schließen oder durchzuführen oder um sonstige Kundenbetreuungsleistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, der Datenverarbeitungen gestattet, die zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit Sie selbst nicht Vertragspartner des jeweiligen Vertrags werden (z. B. weil der Vertrag nicht von Ihnen persönlich, sondern von einer von Ihnen vertretenen Gesellschaft abgeschlossen wird), verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung des Vertragsvorbereitungs- bzw. Vertragsabschlussprozesses auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO;
• für Due-Diligence-Prüfungen nach geltendem Recht, z.B. zur Durchführung erforderlicher Geldwäscheprüfungen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen, sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der Identifizierung wirtschaftlicher Risiken;
• um Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG, der Datenverarbeitung für Zwecke der Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses gestattet;
• um Rechtsansprüche durchzusetzen oder abzuwehren. Die Rechtsgrundlage hierfür liegt in unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen;
• um gesetzliche oder aufsichtsbehördliche Anforderungen zu erfüllen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen;

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit den unter Ziff. 1 lit. b) genannten Zwecken als Auftragsverarbeiter erbringen. Dies umfasst insbesondere Dienstleister im IT-; E-Mail- und Marketingbereich wie z.B. Cloud-, Webseite- oder Hosting-Dienstleistungen. Die Dienstleister sind uns gegenüber vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen und diese nur auftragsgemäß nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht an sonstige Empfänger weitergeben. Dies umfasst die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Lieferanten, Makler, Generalunternehmer, Verkäufer, Vermieter, Handwerksfirmen, Küchenbauer, Messdienstleister und sonstige Geschäftspartner;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Notare, Rechtsanwälte und Inkassounternehmen; Zahlungsdienstleister;
• öffentliche Stellen bei gesetzlichen Auskunftsrechten oder Mitteilungspflichten;
• Vertriebs- und Projektpartner wie etwa pwr development GmbH (Rosenthaler Straße 42, 10178 Berlin), Studio For Space GmbH (Oranienburger Straße 37, 10117 Berlin), Aermont Capital LLP (St. James’s, London SW1A 1LD, Vereinigtes Königreich); Engel & Völkers Berlin Mitte GmbH, Lennéstraße 3, 10785 Berlin
• Unsere Konzerngesellschaften oder verbundenen Organisationen.

Die Rechtsgrundlagen hierfür finden sich in der Erforderlichkeit der Datenübermittlung für die Vorbereitung oder Durchführung des jeweiligen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), in der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen, sowie in unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), wie etwa an der Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Im Falle einer Umstrukturierung, Verschmelzung, Akquisition, Übertragung, Abtretung, Verfügung oder Verkauf unseres Unternehmens oder eines Teils unseres Unternehmens oder eines Vermögenswertes können wir darüber hinaus im rechtlich zulässigen Rahmen Ihre personenbezogenen Daten an den voraussichtlichen Käufer bzw. jeweiligen Dritten übermitteln. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), den zu verkaufende Unternehmensteil oder Vermögenswert mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und über Ihren Browser bestimmte Einstellungen und Daten mit unserem System austauschen. Cookies ermöglichen es uns, die Webseite für Sie ansprechend zu gestalten und erleichtern Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen. Wir verwenden zwei Formen von Cookies:

Sitzungscookies: Sitzungscookies (auch Session-Cookies genannt) werden nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht.

Langzeitcookies: Langzeitcookies verbleiben für eine bestimmte Zeit auf der Festplatte Ihres Computers. Bei einem weiteren Besuch auf unserer Webseite wird dann automatisch erkannt, dass Sie bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen.

Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von uns nicht verwendet, um Sie zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die wir von Ihnen gespeichert haben.

Soweit es sich bei den verwendeten Cookies um solche handelt, die nicht zwingend für die Darstellung unserer Webseite und die Erbringung unseres Dienstes erforderlich sind, werden wir dazu Ihre jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufliche Einwilligung einholen. Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie darüber hinaus Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unseren Internetauftritt in diesem Fall gegebenenfalls nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können.

Google Analytics

Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung „_anonymizeIp()“ aktiviert. Dadurch werden IP-Adressen von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt weiterverarbeitet. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verarbeiten, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für die USA hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss im Hinblick auf den EU-US Data Privacy Framework angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Nähere Informationen zur Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de .

Social Media

Um Ihnen ein breites, multimediales Angebot zu bieten und um über diesem Weg mit Ihnen kommunizieren zu können, unterhalten wir eigene Auftritte in verschiedenen sozialen Medien. Soweit wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unserer zuvor genannten berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Facebook

Beim Besuch unserer Facebook-Fanpage verarbeitet die Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland (im Folgenden „Facebook“) Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Facebook Datenschutzrichtlinie. Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Wir nutzen den Statistik-Dienst Facebook Insights. Dieser erfasst Ihre Aktivität auf unserem Auftritt und erstellt daraus für uns anonymisierte Statistiken. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Aktivität und Eigenschaften unserer Fanseitenbesucher. Bezüglich der Verarbeitung der Insights-Daten besteht zwischen Facebook und uns eine gemeinsame Verantwortlichkeit, deren vertragliche Grundlage Sie hier finden.

Instagram

Besuchen Sie unsere Instagram-Seite, werden personenbezogene Daten durch Facebook entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Instagram verarbeitet. Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Wir nutzen den Statistikdienst Instagram Insights, der das Verhalten der Besucher unserer Instagram Seite misst und uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung stellt. So erhalten wir Erkenntnisse über das Nutzerverhalten und über bestimmte Eigenschaften von Nutzern.

Vimeo

Wenn Sie unsere Vimeo Seite besuchen, werden personenbezogene Daten durch die Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, Ney York, New York 10011, USA (im Folgenden „Vimeo“) nach Maßgabe der Vimeo-Datenschutzerklärung erhoben. Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: Wir nutzen einen Analysedienst von Vimeo, um die Nutzung unserer Vimeo Seite auszuwerten. Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass eine Datenübermittlung in die USA aus Sicht der DSGVO insoweit abgesichert ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes) und unter Einhaltung der dort genannten Voraussetzungen folgende Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

Sie können von uns verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten Daten berichtigen oder vervollständigen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

Außerdem können Sie die Löschung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich oder einen Dritten sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Verarbeiten wir Ihre Daten in unserem berechtigten Interesse, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Dann verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, soweit wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Soweit der Widerspruch auch oder nur gegen die Datenverarbeitung zur Direktwerbung gerichtet ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesem Zwecke verarbeiten.

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht.

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages und die Abwicklung des Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziff. 1 lit. b) aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (sogenannte „Drittländer“) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist, es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie hierin eingewilligt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir sind berechtigt, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Alle wesentlichen Änderungen werden vor Inkrafttreten der Änderung auf unserer Webseite veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob es Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzerklärung gibt.

Kontakt

Falls Sie Fragen, Kommentare und Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, oder um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

Laika AM TACHELES GmbH & Co. KG
Cicerostraße 2
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F +49 30 7262175 – 99